首页   局馆概况   馆藏资源   政务公开   档案业务   政策法规   公共服务   专题专栏   津市风情
您当前的位置:首页 > 通知公告
关于开展档案工作年度检查的通知
作者:佚名   来源:本站原创   发布时间:2014-09-18   浏览次数:1783   [关闭]

津档通〔20141

关于开展档案工作年度检查的通知

各乡镇人民政府、街道办事处,市工业集中区管委会,市直和驻津各单位:

为了贯彻落实《档案法》,进一步加大依法治档工作力度,切实加强档案工作规范化管理,确保档案的完整与安全,我局根据上级业务主管部门和市委办、市政府办相关文件的要求,定于2014年10月对全市各单位的档案工作进行年度检查。现将有关事项通知如下:

一、检查时间

2014年10月13日至10月31日,具体时间见日程安排表(附件1)。

二、检查内容

主要包括组织管理、保管保护、业务建设三个方面(具体内容见附件2)。

三、检查步骤

1.听取受检单位档案工作自检自查情况汇报;

2.对照检查项目逐项进行现场检查评分,宣布检查结果,填写书面检查结论;

3.交换意见。

四、相关要求

1.各单位要引起高度重视,在10月12日以前按照检查内容切实搞好自检自查,针对自查出的问题进行查漏补缺,及时整改,并进行自查打分。年检结束后,档案局将向全市通报检查情况,年检结果将作为年底全市绩效考核“经常性工作”考评的重要依据。

2.做好现行文件和重要照片的报送工作。各单位要准备好2013年度的规范性现行文件、反映2013年度本单位重要活动、重大事件的5寸照片或光盘(要对时间、地点、人物、内容进行说明),在年检时由检查人员统一收取。

附件:1.2014年档案工作年检日程安排表

    2.津市市档案工作年检评分细则及评分标准

         津市市档案局

                                     2014年9月18日

附件1

              2014年档案工作年检日程安排表

时间

受 检 单 位

第一组

第二组

10月13日

卫生局  国土局  公共资源交易中心

体育局

审计局  科技局  商务局  人事局

10月14日

盐业公司  烟草局  质监局  供销社

检察院  司法局  邮政局  移动公司

10月15日

总工会  计生局   公积金管理部

德雅中学  教育局  农发行  科协

10月16日

财政局  药监局  妇保院   安监局

地税局  粮食局  文广新局   残联

10月17日

法院 公安局  政务中心  自来水公司

房管局  建设银行  农业银行

工信局

10月20日

住建局  规划局   畜牧局 国税局

交通局  海事处   汪家桥办事处

10月21日

人民银行  电视台 城管局  公路局

中国银行  市场管理中心

交警大队   农商银行

10月22日

职教集团 三洲驿办事处   环保局

党校

老干局  电信局  中医院  工商联

10月23日

林业局   人民医院   一中

劳动局   新农保中心  机关社保处

医疗保险处

10月24日

农业局  市委办   古大同森林管理处

接待处

民政局  养老保险处   工伤保险处

劳动就业处

10月27日

发改局  人大办   政协办

工商局  农机化局  襄阳街办事处

10月28日

编办    党史办   团委   妇联

电力局  水务局   金鱼岭办事处

五中

10月29日

工业集中区  新洲镇政府 灵泉镇政府

李家铺乡政府

政府办  组织部  纪委   宣传部

10月30日

翊武中学  渡口镇政府 保河堤镇政府

统计局  农村办  农经局  事务办

10月31日

棠华乡政府 白衣镇政府    三中

信访局  政法委   统部 “610”办

附件2

                 津市市档案工作年检评分细则及评分标准

评分项目

评 分 细 则

标准分

自评分

考评分

扣分原因

组织管理

(25分)

1.制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保护、档案员岗位责任制等档案工作制度。

9

2.配备了专(兼)职档案员,档案员参加了档案业务培训,熟悉档案工作,调卷迅速。

8

3.各门类、各载体档案实行了集中统一管理。

8

保管保护

(30分)

1.有专门的档案室、能存放15年左右档案的铁柜或密集架。

10

2.档案室配有铁门、防盗窗、遮光窗帘、灭火器、温湿度计、空调(电风扇)、去湿机、计算机、扫描仪、防虫防霉药物等保管保护设施。

20

业务建设

(45分)

1.各门类、各载体档案及时进行了整理,且符合档案整理规范,应归档文件收集齐全,保管期限划分准确,分类排列合理,装订整齐,归档章和背脊章清晰,归档文件目录完善。

18

2.建立了档案统计台帐,统计内容全面,数据准确。

5

3.及时向市档案局报送现行文件、机关档案管理统计报表,征订档案刊物。

9

4.依法定期向市档案局移交档案。

7

5.编写了大事记、组织机构沿革、全宗介绍。

6

津市市档案局办公室2014年9月18日印发

打印此页】【关闭窗口

返回首页返回首页

Copyright © 2008-,http://daj.jinshishi.gov.cn,All rights reserved
版权所有 © 津市市档案局 未经许可 严禁复制 建议使用1024X768分辨率浏览本站
技术支持:常德求实网络