首页   局馆概况   馆藏资源   政务公开   档案业务   政策法规   公共服务   专题专栏   津市风情
您当前的位置:首页 > 行业动态
交流10号令实施经验 探讨企业档案工作
作者:佚名   来源:本站原创   发布时间:2016-05-31   浏览次数:814   [关闭]

        本报讯(记者 宁宇龙) 5月9日至12日,国家档案局在四川成都召开《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称10号令)实施及企业档案工作座谈会。国家档案局经科司负责人各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局及新疆生产建设兵团档案局的企业档案工作负责人参加会议。会议总结了10号令实施3年来的总体情况交流了各地区企业档案工作经验,5位与会代表做了典型发言

  10号令是一部新形势下夯实企业档案基础业务的重要规章是企业科学界定文件材料归档范围、准确划定保管期限的重要指南。10号令的贯彻实施对企业科学编制文件材料归档范围和档案保管期限表,推动企业和国家档案资源建设具有重要意义是当前我国企业档案工作的重要抓手。自10号令颁发以来国家档案局针对中央企业采用集中培训、电话沟通、现场指导等方式进行宣贯实施。截至2015年年底60家中央企业的归档范围和档案保管期限表编制完成并通过了国家档案局的审批。2016年计划再完成40家以上中央企业的审批工作。其中完成审批的中央企业中有超过50%的企业已经开始对二级企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》进行编制指导和审核。

  根据国家档案局相关部门的调查统计从各省(市)10号令宣贯执行汇总情况看,各省(市)档案行政管理部门都取得了一定的成绩一些省(市)整体推进较快,有9个省(市)的审核完成率达到或接近100%审核完成率达60%以上的省(市)有18个。大多数省(市)都成立了审核机构有的省(市)设置了完善的审核流程,有预审、主审和终审有的省(市)审核把关比较严格,采用了多轮审核与反馈机制在审核过程中不仅参照10号令,还依据企业部门职责说明和上一年度归档情况为保证审核质量,有的省(市)还深入企业进行现场指导不仅对纳入本级审核的企业进行监督和指导,也全面掌握了本地区地级市10号令实施进展情况

  对于继续深入推进10号令的实施国家档案局经科司负责人在会上提出了建议。首先各级档案行政管理部门要从依法管档、依法治档,贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及全国档案事业“十三五”规划的高度正确认识贯彻实施10号令的重要意义,充分发挥10号令在监督指导企业档案工作中的“抓手”作用其次,要完善审核机制加快审核进度,必须设立领导小组或审核委员会设计跨部门审核的机制和流程,要对归档范围和保管期限表的修改、反馈、预审、终审、提交审核等全流程中各个环节进行梳理理顺整套工作流程,并形成办事指南使整个工作有章可循,建立如“三上三下”“初审——主审——终审”等多轮审查机制力争于2016年基本完成审核任务,实现当初确定的力争用3年左右的时间完成审核工作的目标第三,要严格把关保证编制质量,严格按照10号令的有关要求和企业部门职责说明对企业归档范围和保管期限表进行修改和审核,保管期限表应杜绝出现“重要的”“一般的”这样的表述第四,要深入基层做好实施监督指导,在审查前期要与企业及其档案部门多联系多沟通了解企业主营业务及档案工作特点,在审查过程中认真反馈相关修改意见协助解决企业档案部门在编制工作中遇到的问题和困难,及时将档案业务指导部门的要求传达落实到位审查结束后还可以根据企业实际情况进行“回头看”,为企业提供指引和服务保障

  (原载于《中国档案报》2016年5月19日 总第2914期 第一版)

打印此页】【关闭窗口

返回首页返回首页

Copyright © 2008-,http://daj.jinshishi.gov.cn,All rights reserved
版权所有 © 津市市档案局 未经许可 严禁复制 建议使用1024X768分辨率浏览本站
技术支持:常德求实网络